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La Direction de l'enseignement de l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal vous souhaite la plus cordiale bienvenue dans notre établissement. L'enseignement occupe une place importante dans notre établissement. Chaque année nous accueillons plus de 550 étudiants provenant de plusieurs disciplines et de différents milieux universitaires et collégiaux. Par sa participation à l'enseignement, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal s'assure ainsi du transfert des connaissances nécessaires à la formation de futurs intervenants qui œuvrent dans le réseau québécois de santé et de services sociaux. Ce volet de sa mission doit se faire dans la poursuite d'interventions de qualité auprès de la clientèle. Nous comptons sur votre collaboration pour nous aider à continuer d'offrir des soins et services de qualité à notre clientèle. Vous trouverez dans ce cahier des renseignements qui vous seront utiles en cours de stage et le personnel de la Direction de l'enseignement se fera toujours un plaisir de vous fournir des informations complémentaires. Nous espérons que votre séjour à l'Institut s'avérera un succès à tous les points de vue. Directrice intérimaire de l'enseignement T A B L E D E S M A T I È R E S
1. Plan de l'Institut . 2. Abrégé téléphonique . 3. Liste des coordonnées des psychiatres de l’Institut universitaire en santé mentale 4. Répertoire téléphonique des gestionnaires de la Direction des services cliniques. 5. Localisation et numéros de téléphone et de fax des services ambulatoires des 6. Services ambulatoires des programmes spécifiques. 7. Liste des congés fériés . 8. Énoncé de valeurs éthiques . 9. Procédure sur la garde en établissement . 10. Règlements et procédures - Département de psychiatrie (extrait). 11. Protocole de surveillance des paramètres métaboliques chez les patients recevant un antipsychotique atypique sur une base régulière et à long terme . 12. Protocole d'utilisation du lithium . 13. Protocole d'utilisation de la clozapine . 14. Le traitement de la sialorrhée induite par la clozapine (Clozaril) . 15. Le traitement pharmacologique de la Sialorrhée induite par la clozapine. 16. Guide d'utilisation du pimozide . 17. Guide d'utilisation du divalproex et de l'acide valproïque . 18. La confidentialité informations et obligations . 19. Directives sur la tenue de dossiers des patients en psychothérapie faite par les 20. Supervisions des psychothérapies à long terme . 21. La déclaration des accidents et incidents – Une obligation légale (art. 233.1) . 22. Politique de traitement des plaintes – commissaire aux plaintes. 23. Normes concernant la tenue vestimentaire . 24. Confidentialité de tout renseignement nominatif relatif à un usager et accès au 25. Prescription de départ / Bilan Comparatif des Médicaments au départ (BCM). 26. Les mesures d'urgences 1. COORDONNÉES
Institut universitaire en santé mentale de Montréal
7401, rue Hochelaga, Montréal (Québec) H1N 3M5 514-251-4000 Direction de l'enseignement
Pavillon Bédard - 3e étage, aile 316, porte BE 3082 Caroline Lafond 514-251-4000 poste 3537 – [email protected] planification, de programmation et de recherche: Manuel d'accueil des résidents – Institut universitaire en santé mentale de Montréal (révisé en novembre 2013) 1 2. PLAN DE L'INSTITUT
Vous le trouverez à la section des annexes à la fin du document. 3. DIRECTEURS
Directeur des affaires médicales et cliniques Directrice des ressources humaines Caroline Directeur des services multidisciplinaires 4. LISTE DES PROGRAMMES
PROGRAMMES NOMS
Manuel d'accueil des résidents – Institut universitaire en santé mentale de Montréal (révisé en novembre 2013) 2 5. MISSION DE L'ÉTABLISSEMENT
L’Institut universitaire en santé mentale de Montréal voit au mieux-être des personnes, en offrant les meilleurs soins et services spécialisés et surspécialisés en santé mentale, en contribuant à repousser les limites de la maladie par la recherche et l’évaluation des modes d’intervention, en formant les intervenants par l’enseignement et en diffusant les savoirs, en collaboration avec ses partenaires. Sa vision:
L’Institut universitaire en santé mentale de Montréal voit au mieux-être des
personnes, en offrant les meilleurs soins et services spécialisés et surspécialisés en
santé mentale, en contribuant à repousser les limites de la maladie par la recherche
et l’évaluation des modes d’intervention, en formant les intervenants par
l’enseignement et en diffusant les savoirs, en collaboration avec ses partenaires.
Ses valeurs:
Innovation
Innover et anticiper les changements vers les meilleures pratiques.
Compétence
Connaître et utiliser les meilleures pratiques.
Performance
L’action, la mesure et l’évaluation pour maximiser la qualité et l’accessibilité de nos
services, dans une perspective d’optimisation des ressources humaines matérielles
et financières.
Ouverture et intégrité
Le courage de communiquer et d’être à l’écoute.
Confiance et responsabilisation
La confiance par la reconnaissance de la légimité, de l’imputabilité et de la
responsabilité de tous les membres des équipes et des instances internes et
externes.
6. PERSONNEL ENSEIGNANT – CORPS PROFESSORAL DU DÉPARTEMENT DE
PSYCHIATRIE
Chef hospitalier
Directeur de l'enseignement
Professeur titulaire de clinique
Manuel d'accueil des résidents – Institut universitaire en santé mentale de Montréal (révisé en novembre 2013) 3
Professeurs
titulaires

Professeurs
agrégés
Professeurs agrégés de clinique
Professeur associé

Chercheurs
adjoints

Chercheurs
agrégés

Professeurs
accrédités

Professeurs
adjoints de clinique
Fabian, José-Luis (Responsable du programme de Tourjman, Valérie
Chargés
d'enseignement
clinique
Manuel d'accueil des résidents – Institut universitaire en santé mentale de Montréal (révisé en novembre 2013) 4 Villeneuve, Marie (responsable du prog. externat)
Professionnels
titres de professeur

Ergothérapeutes
Dahl, Kathy, chargée d'enseignement clinique
7. RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX
PAIE ET CARTE DE TEMPS
Votre carte de temps sera complétée et autorisée par le secrétariat de la Direction de
l'enseignement. Il est donc très important de bien aviser la technicienne en
administration de l'enseignement de tous les congés que vous comptez prendre
(vacances, perfectionnement, etc.).
Votre chèque salaire sera déposé automatiquement, et ce, à toutes les deux semaines, dans votre compte bancaire. ABSENCES POUR MALADIE
Si vous êtes malade, vous êtes prié(e) d'en aviser aussitôt le médecin patron et la technicienne en administration de l'enseignement avant 9h30 au numéro 514-251-4000, poste 4032. Si votre absence devait durer plus de deux jours, vous devrez présenter un certificat médical au Directeur de l'enseignement qui verra à l'acheminer au Département de psychiatrie de l'Université de Montréal. CONGÉS FÉRIÉS
Tous les employés bénéficient annuellement de treize (13) congés fériés. Une liste de ces congés fériés vous sera remise lors de votre arrivée (voir à la fin des documents dans les annexes). Manuel d'accueil des résidents – Institut universitaire en santé mentale de Montréal (révisé en novembre 2013) 5 VACANCES, CONGRÈS ET CONGÉS POUR PRÉPARATION D'EXAMEN

Lorsque vous désirez prendre des vacances ou assister à un congrès ou prendre des
congés d'études pour la préparation d'examen, vous devez compléter le formulaire de
demande d'autorisation d'absence qui sera parafé par votre patron immédiat et
acheminé au secrétariat de l'enseignement (le congrès doit être clairement identifié
ainsi que l'examen pour lequel vous demandez un congé). Des pièces justificatives
relatives à l'absence pourraient éventuellement vous être demandées.
ACTIVITÉS SOCIALES DU C.M.D.P.
Vous êtes invités à la réunion sociale qui a lieu à l'occasion de Noël. Vous êtes invités au souper annuel accompagné ou non et des frais de participation vous seront communiqués à ce moment. ADRESSE ET TÉLÉPHONE
Il peut s'avérer nécessaire de vous rejoindre par lettre ou téléphone, parfois même de manière urgente. Il est donc impératif d'informer le secrétariat de la Direction de l'enseignement (514-251-4000 poste 4032), le Service téléphonique (514-251-4000) et les Ressources humaines (514-251-4000 poste 4002) de tout changement susceptible de modifier votre dossier (changement de nom, d'adresse, de numéro de téléphone, etc.). AUDIOVISUEL (CENTRE D’ENSEIGNEMENT DR FRÉDÉRIC-GRUNBERG)
L'Institut est doté d'un service audiovisuel. Si vous désirez réaliser un document audiovisuel, veuillez en faire la demande auprès d'un membre du personnel du Centre d’enseignement Dr Frédéric-Grunberg, poste 2373 qui vous informera des procédures à suivre et des normes à respecter. GUICHET AUTOMATIQUE
Un guichet automatique Desjardins est situé dans le corridor entre le pavillon Bourget et le service de la Gestion des bâtiments et de l'équipement (GBE). CARTE D'IDENTITÉ
Une carte d'identité temporaire vous est remise lors de votre accueil. Une photo est
prise par le service de dotation pour votre carte d'identité. Lorsque la carte avec photo
est prête, la technicienne en administration de la Direction de l'enseignement vous
contacte afin de vous remettre cette carte et reprendre la carte temporaire. Le port de
la carte d'identité est obligatoire.
Manuel d'accueil des résidents – Institut universitaire en santé mentale de Montréal (révisé en novembre 2013) 6 CENTRE DE DOCUMENTATION
Le centre de documentation est accessible aux résidents. Il est situé au 3e étage du pavillon Bédard. Les heures d'ouverture sont de 8h30 à 16h du lundi au vendredi. Veuillez noter qu'à l'exception de la période estivale (juillet-août), le centre de documentation est également ouvert de 12h à 13h. Vous pouvez vous inscrire au comptoir du prêt et ainsi pouvoir emprunter de la documentation tout au long de votre stage. Un maximum de dix documents peut être emprunté pour une période de trois semaines (1 semaine pour les périodiques). La vidéothèque est maintenant située au Centre de documentation et contient plusieurs documents vidéos qui sont disponibles pour fin d'enseignement. Cinq micro-ordinateurs avec accès à Internet sont disponibles pour les usagers. Deux de ces ordinateurs sont configurés pour permettre un accès aux ressources de l'Université de Montréal via le Proxy (périodiques électroniques et bases de données). L'Institut étant membre du RUIS - Université de Montréal, en accédant au site du RUIS via un ordinateur de l'Institut, les usagers ont accès à plusieurs bases de données (Medline, Embase, EBM Reviews, CINAHL). L'Institut a aussi un abonnement à UptoDate. Vous pouvez y accéder via l'Intranet, sous la section du centre de documentation. Vous trouverez aussi un lien sur la page d'accueil de Hippocampe, le catalogue du centre de documentation, qui se trouve sur l'Intranet et le site web de l'Institut. Si vous désirez utiliser le centre de documentation en dehors des heures régulières, vous devez vous adresser à un agent de sécurité (poste 2221) afin qu'il vous ouvre la porte. Vous devez ensuite signer le registre à cet effet au comptoir de prêt. Laisser sur une table les documents consultés.
CENTRE SPORTIF
Pour les sportifs et les mordus du conditionnement physique, l'Institut offre la possibilité d'utiliser le gymnase, les courts de badminton intérieurs, les courts de tennis intérieurs. Pour de plus amples informations, veuillez communiquer avec le Service d'éducation physique au 514-251-4000 poste 2910. Le Service d'éducation physique est situé au 2e étage du pavillon Solange Cloutier. CHAMBRE DE GARDE
La chambre de garde est située au 1er étage du pavillon Bourget, porte B.1301. Manuel d'accueil des résidents – Institut universitaire en santé mentale de Montréal (révisé en novembre 2013) 7 CLÉS
Un formulaire pour l'obtention d'un trousseau de clés est complété par la technicienne en administration de l'enseignement. Vous devrez débourser un montant de 20,00$ pour l'obtention de votre trousseau de clés qui est obligatoire à l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal. L'horaire du service de serrurier est de 7h30 à 9h30 et de 14h30 à 15h45 et est situé à la porte ST-142-3 du service de la Gestion des bâtiments et de l'équipement (GBE). Ce trousseau de clés, qui vous est confié et dont vous avez la responsabilité, fait partie de votre équipement de travail que vous devez toujours porter sur vous. Vous ne devrez jamais le laisser traîner ni le prêter à d'autres individus. Conséquemment, nous vous demandons de prendre grand soin de vos clés pour éviter toute situation fâcheuse autant pour vous que pour la direction en cas de feu, vols, etc. À votre départ de l'Institut, sur remise de votre trousseau de clés, votre dépôt vous sera remboursé. GARDE
La liste de garde est élaborée de concert avec le Département de psychiatrie et le
résident coordonnateur. Cette liste est remise à chacun individuellement par courrier
électronique (voir à la fin du document dans les annexes). La liste de garde doit être
finalisée et acheminée aux résidents un mois avant le début du mois.
Nous tenons à vous rappeler la procédure des échanges de gardes entre résidents: Un
résident senior ne peut faire un échange qu'avec un résident senior et il en est de
même pour un résident junior.

Le résident qui fait un changement a la responsabilité d'aviser:
Le(la) résident(e) coordonnateur(rice) en poste Une des secrétaires du département de psychiatrie (poste 2624) La technicienne en administration à la direction de l'enseignement (poste 4032 ou courriel [email protected]) LE PATRON CONCERNÉ PAR LA GARDE, et ce, dans
Pour le résident de garde, une carte de stationnement est disponible au service de sécurité et donne accès au stationnement P3. Le résident de garde voulant se prévaloir de ce stationnement devra emprunter la carte au service de sécurité et la remettre à la fin de sa garde. Nous vous rappelons que vous pouvez demander d'être accompagné par un agent de sécurité si vous vous sentez menacé pour vous rendre à votre voiture. Manuel d'accueil des résidents – Institut universitaire en santé mentale de Montréal (révisé en novembre 2013) 8 PHOTOCOPIE DE DOCUMENTS DU DOSSIER CLINIQUE
Toute photocopie de documents de dossier doit se faire exclusivement au service des archives ou par le service des archives. Aucun dossier d'usager ou pièce originale du dossier ne peut être sorti de l'établissement. Voir le règlement R5/6.2 du Conseil d'administration de l'établissement. POLITIQUES ET PROCÉDURES
Les politiques et procédures de l'Institut sont disponibles en version électronique sur Intranet. PRESCRIPTIONS À LA PHARMACIE
Un exemplaire de votre signature vous sera demandé pour le service de la pharmacie afin qu'il puisse donner suite à vos prescriptions. RADIO-CHASSEUR ET ANNUAIRE TÉLÉPHONIQUE
À votre arrivée, on vous remettra un téléavertisseur, on vous donnera un numéro et on vous en expliquera le fonctionnement. S'il venait à faire défaut, vous devez vous présenter au bureau des téléphonistes qui se trouve au 1er étage du pavillon Bourget, près du service de la sécurité. En cas de perte, un montant de 25,00$ vous sera facturé par le service de téléphonie afin d'en assurer le renouvellement. Un annuaire complet se retrouve au niveau de chaque unité, service ou département et est également disponible sur Intranet. RECHERCHES À L'INSTITUT
Toute recherche, enquête ou expérience qui se fait à l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal chez les usagers, soit au service interne ou à la consultation externe, ou chez des volontaires parmi le personnel, doit être soumise pour approbation par le Comité de recherche et d'éthique. RÈGLEMENTS DU CMDP
Une copie des règlements du Conseil des médecins, dentistes et pharmaciens se retrouve au salon des résidents. Une copie du règlement du CMDP concernant la supervision du travail des résidents, internes et externes, se retrouve dans le présent dossier. Manuel d'accueil des résidents – Institut universitaire en santé mentale de Montréal (révisé en novembre 2013) 9 REPAS
À la cafétéria du personnel, située au pavillon Jeanne-Leber, 4e étage (au 3e étage si vous êtes au pavillon Solange-Cloutier), vous pouvez obtenir votre repas au tarif syndical sur présentation de votre carte d'identité. Lors des gardes, vos repas vous sont remboursés au tarif de $4,62 du repas par la direction de l'enseignement à la fin de chaque mois. Les heures d'ouverture de la cafétéria pour les repas sont les suivantes de 10h15 à 13h45 et de 16h30 à 19h15. Des repas sont disponibles dans les distributrices du restaurant de l'Institut dont les portes sont ouvertes la nuit. Vous pouvez utiliser les micro-ondes en utilisant votre clé 96656. SALON DES RÉSIDENTS
Le salon des résidents est situé au 3e étage du pavillon Bédard, porte BE 3110. Le
numéro de téléphone du salon est le 2384. Le salon des résidents est muni d'un
ordinateur avec webcam, d'un téléviseur, d'un appareil VHS-DVD, d'une mini-chaîne
stéréo, d'un lavabo, d'un micro-onde, d'une table avec chaises et de divans.
SALON DU CMDP
Vous avez accès au salon du Conseil des médecins, dentistes et pharmaciens, 2e étage du pavillon Bédard. SARRAU
Si vous désirez porter un sarrau, veuillez en aviser la technicienne en administration de
l'enseignement qui fera les démarches nécessaires.

SÉCURITÉ

Le numéro d'urgence pour la sécurité est le
STATIONNEMENT
Tel que stipulé dans la convention collective des résidents, article 19.03, le résident paie, mensuellement, sa place de stationnement au demi (1/2) tarif que celui fixé par les autres médecins de l'établissement. Pour vous procurer une carte d'accès ou une vignette, vous devez vous présenter au service des transports au rez-de-chaussée du pavillon Bédard, Complexe modulaire, porte MO-113-13 entre 7h45 et 11h et de 13h à 15h30 du lundi au vendredi ou sur rendez-vous. Les résidents devront évaluer le nombre de jours de présence à l'Institut et en clinique externe, et ce, pour la durée du semestre. Manuel d'accueil des résidents – Institut universitaire en santé mentale de Montréal (révisé en novembre 2013) 10 Pour des renseignements supplémentaires : 514-251-4000 poste 4444 ou 2693. L'Institut n'assume aucune responsabilité relative aux vols et dommages causés aux véhicules sur les terrains de l'Institut. Si vous possédez une bicyclette, vous devez la garer à l'un des endroits suivants: arrière du pavillon Bourget (2 supports) entrée sud du pavillon Gamelin (1 support) Afin d'accommoder le plus grand nombre de cyclistes, un stationnement intérieur pour bicyclettes est maintenant disponible au pavillon Lahaise. Ce stationnement est situé au sous-sol du pavillon Lahaise. Pour y accéder, vous devez entrer par le stationnement P3. La clé 56 est nécessaire pour déverrouiller les portes. Les bicyclettes devront être munies de chaînes et barrées à l'aide d'un cadenas personnel. L'Institut s'engage à protéger dans la mesure du possible les biens des employés(es) mais ne peut être tenu responsable en cas de vandalisme, de perte ou de vol. Veuillez noter que les supports à vélo extérieurs demeurent disponibles. Pour le résident de garde, une carte de stationnement est disponible au service de sécurité et donne accès au stationnement P3. Le résident de garde voulant se prévaloir de ce stationnement devra emprunter la carte au service de sécurité et la remettre à la fin de leur garde. Nous vous rappelons que vous pouvez demander d'être accompagné par un agent de sécurité si vous vous sentez menacé pour vous rendre à votre voiture. COMITÉS
Les résidents participent à différents comités soit: sous-comité des dossiers psychiatriques (Département de psychiatrie) Le résident coordonnateur participe au comité de l'enseignement ainsi qu'au Conseil d'administration de l'Institut. Manuel d'accueil des résidents – Institut universitaire en santé mentale de Montréal (révisé en novembre 2013) 11 8. PROGRAMME DE FORMATION AUX PSYCHOTHÉRAPIES ET LISTE DES SUPERVISEURS
FORME DE PSYCHOTHÉRAPIE
TECHNIQUES
INTÉRÊTS PARTICULIERS DES
NOM DU SUPERVISEUR
SÉANCES
RÉSIDENTS
DOMINANTE
ACCESSOIRES
SUPERVISEURS
Psychothérapie analytique avec un accent Traitement intégré des troubles concomitants psychoéducatives, stratégiques, motivationnelles, en réseau Psychothérapie dynamique brève et long- terme (Intervention Psychodynamique Brève - Rétablissement, Intégration psychothérapie et modèle des 4 séances, Thérapie basée sur la travail clinique. Recherche et écriture. mentalisation - MBT) Psychothérapie de la Supervision avec support audio/vidéo. Séminaire Thérapie contextuelle, systémique, familiale et Psychothérapie gestaltiste des relations d'objet (approche intégrative, humaniste et analytique) Neuropsychologie (troubles psychotiques, troubles Approche théorique est intégrative (cognitivo- personnalité, troubles liés au vieillissement, Programme de formation aux psychothérapies et liste des superviseurs FORME DE PSYCHOTHÉRAPIE
TECHNIQUES
INTÉRÊTS PARTICULIERS DES
NOM DU SUPERVISEUR
SÉANCES
RÉSIDENTS
DOMINANTE
ACCESSOIRES
SUPERVISEURS
troubles neurodéveloppementaux, dommages cérébraux d'étiologie traumatique ou vasculaire ou neurodégénératifs, comorbidité et problématiques complexes). Éthique clinique et éthique de la recherche Troubles anxieux et humeur (psychodynamique) Thérapie cognitive Approche éclectique intégrant Psychothérapie psycho-éducative, individuelle, les aspects Schizophrénie, enseignement - pédagogie, recherche, approche pluridisciplinaire, écriture systémiques, comportementaux, cognitifs Troubles relationnels et de la personnalité LAVOIE, Stéphanie, psychologue Approche cognitivo-comportementale Troubles relationnels de la personnalité Psychothérapie brève d'orientation analytique (J. Mann, P. Sifnéos, Malan) - formulation d'un entraînement, solution Déficience intellectuelle et troubles graves du Thérapies brèves des problèmes dysthymiques et Cognitive comportementale et systémique. affectifs majeurs. Troubles anxieux. Suivi Approche "humaniste" et phénoménologique externe de malades psychotiques (schizophrénies et troubles paranoïdes) Programme de formation aux psychothérapies et liste des superviseurs FORME DE PSYCHOTHÉRAPIE
TECHNIQUES
INTÉRÊTS PARTICULIERS DES
NOM DU SUPERVISEUR
SÉANCES
RÉSIDENTS
DOMINANTE
ACCESSOIRES
SUPERVISEURS
Déficience intellectuelle et troubles graves du Psychothérapie individuelle, de groupe et de Pleine conscience, Schémas de Young, Approche Orientation analytique comme cadre de compréhension, mais attitude éclectique dans Pratique particulière dans un secteur oblige à l'approche compte tenu de la clientèle variée coupler des techniques d'approche évolutives, que constitue le secteur et le besoin de pharmacothérapeutiques, psychothérapeutiques, répondre à de multiples demandes allant de la psychothérapiques (analytiques, cognitives), schizophrénie aux troubles d'adaptation, aux psychoéducatives. Intérêt particulier à cette situations de crise, en passant par les troubles affectifs et les troubles de la personnalité Programme de formation aux psychothérapies et liste des superviseurs 9. ANNEXES

Source: http://www.psychia.umontreal.ca/Etudes/documents/manuel2013-2014.pdf